El bot privado de glacom habla con tus alumnos por WhatsApp, email y SMS. Reserva clases prácticas y exámenes, recoge documentos, recuerda vencimientos, rellena formularios. Tu secretaría recupera las horas que pasaba persiguiendo a todos.
El bot habla con el alumno, le propone los huecos disponibles, reserva la clase práctica o el examen y actualiza el calendario de la autoescuela. Ninguna doble reserva, ninguna llamada para acordar horarios.
Pide los documentosPara cada alumno hay una checklist de documentos. El bot escribe directamente por WhatsApp o email y pide lo que falta, hasta que el expediente esté completo.
Recuerda los vencimientosLa IA vigila todas las fechas del alumno. Si falta una semana para el vencimiento del reconocimiento médico, envía un recordatorio. Si el examen es pasado mañana, llega la confirmación con hora y dirección.
Rellena los formulariosEl alumno envía los datos, la IA rellena los formularios de Tráfico. La secretaría revisa y firma. Lo que antes tardaba media hora, ahora son un par de minutos.
El bot habla en español natural con tus alumnos. Sin IVR, sin formularios que rellenar: se pregunta y se contesta, como con una persona.
La plataforma se conecta al sistema AUES de la DGT: comprueba si el alumno es tramitable, abre la solicitud de prueba de aptitud, pide las citas y consulta las notas. La secretaría revisa y confirma cada envío; el alumno recibe el aviso por WhatsApp.
Tramitabilidad, apertura del expediente con la tasa pagada y justificante en PDF, desde la ficha del alumno.
Citas de teórico, destreza y circulación con profesor y vehículo; resultados consultados automáticamente el día del examen.
Para las escuelas sin Web Service activo: archivos SOL, DES, CIR y ANU rellenados y nombrados según la norma DGT, listos para subir.
Integrado con el sistema de gestión de tu autoescuela, conoce alumnos y vencimientos, habla donde el alumno ya está y no se olvida de nada.
El bot habla en español corriente con el alumno. Entiende "¿puedo cambiar la clase del martes?" y lo resuelve, sin menús que navegar.
El alumno lo recibe todo por el canal que prefiere. Nada de apps que descargar, nada de cuentas nuevas: el bot llega donde ya habla.
Calendario autoescuela, calendario profesor, calendario alumno: todo actualizado al instante, sin riesgo de solapamientos.
Recordatorios automáticos 24 horas antes, confirmaciones el mismo día, gestión inteligente de cancelaciones. Los huecos liberados se reproponen a alumnos en lista de espera.
La IA escanea los vencimientos de Tráfico y avisa con antelación a la secretaría. Los expedientes llegan siempre a tiempo.
El alumno pregunta "¿cuándo tengo el reconocimiento médico?" incluso a medianoche. El bot responde al momento. La secretaría humana se ocupa solo de lo que de verdad importa.
El bot se ejecuta en servidores glacom dedicados en Europa. Las conversaciones con tus alumnos, sus documentos y tu calendario nunca se comparten con otras autoescuelas, no sirven para entrenar modelos de terceros y no contribuyen a ningún fine tuning externo. Siguen siendo tuyos, y solo tuyos.
Contáctanos para una consultoría gratuita: te mostramos cómo el bot IA puede gestionar citas, documentos y vencimientos de tu autoescuela.