Il bot privato di glacom parla con i tuoi allievi via WhatsApp, email e SMS. Prenota guide ed esami, raccoglie documenti, ricorda scadenze, compila moduli. La tua segreteria ritrova le ore che spendeva a rincorrere tutti.
Il bot parla con l'allievo, gli propone gli slot disponibili, prenota la guida o l'esame e aggiorna il calendario dell'autoscuola. Niente più doppie prenotazioni, niente più telefonate per concordare orari.
Chiede i documentiPer ogni allievo c'è una checklist di documenti da raccogliere. Il bot scrive direttamente su WhatsApp o via email e richiede quello che manca, finché la pratica non è completa.
Ricorda le scadenzeL'IA tiene sotto controllo tutte le scadenze dell'allievo. Se manca una settimana al foglio rosa in scadenza, manda un promemoria. Se l'esame è dopodomani, arriva la conferma con orario e indirizzo.
Compila i moduliL'allievo manda i dati, l'IA compila i moduli della motorizzazione. La segreteria controlla e firma. Quello che prima richiedeva mezz'ora, ora impiega un paio di minuti.
Il bot parla in italiano naturale con i tuoi allievi. Niente IVR, niente moduli da compilare: si chiede e si risponde, come con una persona.
Integrato con il gestionale della tua autoscuola, conosce allievi e scadenze, parla dove l'allievo è già e non dimentica niente.
Il bot parla in italiano corrente con l'allievo. Capisce "posso spostare la guida di martedì?" e risolve, senza menù da navigare.
L'allievo riceve tutto sul canale che preferisce. Niente app da scaricare, niente nuovi account: il bot arriva dove già parla.
Calendario autoscuola, calendario insegnante, calendario allievo: tutto aggiornato nello stesso istante, senza rischio di sovrapposizioni.
Promemoria automatici 24 ore prima, conferme il giorno stesso, gestione intelligente delle cancellazioni. Gli slot liberi vengono riproposti agli allievi in lista d'attesa.
L'IA scansiona le scadenze della motorizzazione e avvisa con largo anticipo la segreteria. Le pratiche arrivano sempre in tempo.
L'allievo chiede "quando ho la visita medica?" anche a mezzanotte. Il bot risponde subito. La segreteria umana si occupa solo di quello che serve davvero.
Il bot gira su server glacom dedicati in Italia. Le conversazioni con i tuoi allievi, i loro documenti e il tuo calendario non vengono mai condivisi con altre autoscuole, non servono per addestrare modelli di terze parti e non contribuiscono ad alcun fine tuning esterno. Restano tuoi, e solo tuoi.
Contattaci per una consulenza gratuita: ti mostriamo come il bot IA può gestire appuntamenti, documenti e scadenze della tua autoscuola.